商事登记是商事登记人申请登记与主管机关核准注册登记行为的结合。根据我国《企业法人登记管理条例施行细则》从登记主管机关的角度出发，将登记审批程序概括为申请和受理、审查、核准发照、公告四个阶段。
（1）申请和受理
商事登记人的申请是与登记主管机关的受理紧密结合在一起的，商事登记人的申请是登记主管机关受理的前提。根据我国法律的规定，只有申请人将需要提交的各项申请文件备齐，登记主管机关才予以受理。商事登记一般由商事主体的法定代表人、组建负责人负责申请，且须作成书面申请书，并签名盖章。商事企业申请注册登记应具备法定的实质性条件，并按照要求提供相应的文件与证件。但对于商事主体登记的实质内容，按照商事主体的性质而有不同的要求。
（2）审查
商事登记事项必须真实、合法，登记主管机关在决定受理登记申请后，就需要对登记申请书及有关文件进行审查。但登记机关应在何种程度上进行审查，在各国立法与学说上存在三种主张：形式审查主义、实质审查主义、折中审查主义。依据我国有关法律的规定，登记主管机关须审查商事登记申请人提交的文件、证件及填报的登记注册书是否符合有关登记管理规定，并核实有关登记事项和开办条件。可见我国是采取实质审查主义。当然，登记主管机关同样有权对登记申请的材料进行形式上的审查，如果商事登记的申请有违背法律或不符合法定程序的情况存在，登记主管机关应当通知申请企业进行补正。
（3）核准发照
由于商事主体在申请登记时已经提交了填报的登记注册书，登记主管机关对这些登记注册的事项内容进行审查核实后，直接作出是否核准登记的决定。同时对于核准登记的企业分别颁发有关证明，并通知其法定代表人（负责人）领取证照，办理法定代表人签字备案手续。
国外立法例这方面的规定与我国不同，往往要求商事主体在申请时只提交商事登记申请书，经登记主管机关审查核准后，方依规定格式将应登记事项登记于商业登记簿中。根据法律规定，对登记申请的核准有一定的时间要求，即登记主管机关必须在规定的期限内对登记申请作出核准或不予核准的决定。
（4）公告
商事登记经审查批准后，应当及时予以公告。所谓公告，就是将登记的有关事项通过报刊或其他途径公告。依据我国法律规定，商事登记公告只能由登记主管机关公告，其他任何单位未经登记主管机关的批准，无权公告。公告形式亦由登记主管机关决定，或通过报纸，或通过期刊，也可以通过其他形式。公告的内容因为登记类型的不一样而有不同。
如果公告的事项和登记的事项不同，则法律推定为没有进行公告。如果应当登记的事项没有公告，则不能对抗善意第三人。如果因故意或过失登记虚假事项的，也不能以虚假事项对抗善意第三人。