（1）必须实名登陆。不准用他人名义登陆或让别人以自己名义登陆进行操作。严格禁止以他人编码进行尝试性登陆。
（2）遵守时间控制。除了业务操作规范许可的特殊操作外，用户必须以实际日期登陆财管系统。除月末月初特殊要求外，非正常上班时间登陆财管系统，应经过联社分管领导批准，留有书面记录。
（3）严禁无事实依据进行账务处理或擅自修改卡片资料信息。
（4）记账凭证打印、签署，以及账务资料（包括原始凭证、原始单据）签署、整理装订，应符合会计基本规范。
（5）按规定使用消息平台功能。通过NC消息平台公开发布的信息，只能是与日常经营管理、财会业务以及本财管系统运行相关的工作信息。公开发布的信息发布前必须经过严格审查把关，其中，面向全省发布的信息，必须经过主管部门批准；面向本联社发布的信息，必须经过联社分管领导批准。点对点信息对话，也只能围绕工作范畴，严禁其他无关信息上线。违者将按有关制度从严追究责任。
（6）坚持日终检查和月清月结制度。当日日终，联社财务人员应检查总账是否有已完成审批流程单据（已自动生成记账凭证），并及时审核记账，否则隔日受核心系统记账时间控制无法记账，将会造成凭证号空号。每月月末、月初，必须严格按照要求进行月末、月初处理。
（7）凡进入财务管理信息系统的用户（无论是一般柜员还是系统管理人员），均应严格遵守非现金网络和财务管理信息系统管理制度。系统管理人员应按制度规定进行系统维护和监管。

财务管理信息系统建立数据备份机制，每日备份系统数据。重要日期的备份长期归档保管。