通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称,也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。
用来指定哪些文件需要归档,哪些文件不需归档的界限和标准。
水平低、受重视程度低、技术手段低、经费投入少,是中小企业文档管理的现状。
又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类,也是经常采用的一种分类方法。
行文机关向自己的直接上级或直接下级行文叫逐级行文,是我国最主要的行文方式。