又称内容分类法。是按照档案内容所说明的问题来分类,也是经常采用的一种分类方法。
是以形成和处理文件日期所属的年度为依据进行分类。
是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用,而表现出的有用性及有用程度。