行文机关向自己的直接上级或直接下级行文叫逐级行文，是我国最主要的行文方式。

形式：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报和政报、统计数字汇集。

①借阅范围。
②借阅登记。
③借阅后的归还。

文书保管的方法：分类保存、平时归卷、装入文件盒（夹）、存放有序、严格借阅制度。

①统一管理原则。
②分类管理原则。
③安全保密原则。
④方便利用原则。

①有利于提高文书工作的质量和效率。
②有利于保证文书的安全。
③为档案工作奠定坚实基础。

①便于领导和相关人员安排阅读时间。
②提高文件周转速度。
③有利于文件的安全和保密。
④有利于提高文书工作效率。