文秘教育章节练习(2019.08.22)

问答题
传阅文件应注意哪些事项？
答案：传阅文件应注意：要掌握传阅范围。应按照固定阅读范围和领导批示确定的方位组织传阅，不得随意扩大或缩小传阅范围，严禁文件横传...
单项选择题
下列不属于秘书演讲着装要求的是（）。
A.符合年龄，职业和身份
B.符合脸型，肤色和身材特征
C.符合演讲内容，演讲场合
D.可以追求过分的华美包装
问答题
按海外习惯，秘书分为哪几种？
答案：
高级秘书；中级秘书；初级秘书.
单项选择题
下列选项中，哪一项不是办公室工作的主要特点（）
A.服务性
B.繁杂性
C.灵活性
D.恒定性
问答题
秘书工作的辅助性与其他部门所不同的特点是什么？
答案：
更直接；更全面；更能围绕中心；谋断分离.
单项选择题
秘书部门横向结构反映的是秘书工作的（）
A.分工管理
B.分级管理
C.集体管理
D.集中管理
判断题
一般情况下，开具介绍信可以不填写持信人的姓名与身份，必要时可将介绍信转借他人使用。
答案：错误
名词解释
订约事宜
答案：
是指秘书为上司接受邀请出访或同意客人来访所作的预先约定，属于日程安排的一部分。
问答题
试阐述函的综合分类。
答案：函可以从格式、往复过程、用途三个角度分类：
从格式看，有公函、便函。公函具备正规的公文格式，如文头、编号、机关...
判断题
道德具有历史性和社会性的特点，而职业道德的历史性表现的更为明显。
答案：正确