传阅文件主要有以下三种方式：
一是直接送传；
二是专人送传；
三是集中传阅。

印制公文的基本要求是：内容准确；格式规范；页面整洁；字迹清楚；美观大方，便于阅读和保管。

收文处理包括收进文件的收文、阅文、筛选、传阅、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档等工作环节。