文书档案管理章节练习(2019.04.19)

问答题
简述电子文件内容信息保护的管理措施。
答案：
①加强安全意识和保密意识。
②建立健全电子文件管理制度。
③完善电子文件信息安全的法律法规体系。
问答题
简述全宗原则的实践价值。
答案：全宗原则作为档案实体管理原则，对于档案工作实践具有十分重要的价值。
1、全宗原则维护了历史的本来面貌。
判断题
“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
答案：正确
名词解释
发文处理
答案：
就是文件从拟稿（翻印、复印）到发出的整个运行过程。
多项选择题
归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本
B、主件与附件
C、正本与副本
D、转发件与被转发件
单项选择题
（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。
A、个人档案
B、机关档案
C、劳动档案
D、人事档案
问答题
简述拟定主题词的要求。
答案：
（1）要选择最准确的词或词组。
（2）要注意主题词之间的排列顺序。
（3）要参照国务院公文主题词表拟订。
问答题
文书工作的作用？各个作用又具体表现在哪几个方面？
答案：作用：
1、信息作用。
2、纽带作用。
3、服务作用。
4、助手作用。
问答题
简述档案检索的地位与作用。
答案：①档案检索是档案管理中重要的环节和内容。
②档案检索是提高档案管理水平的重要手段。
③档案检索推动档...
名词解释
通用公文
答案：
通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。