①加强安全意识和保密意识。
②建立健全电子文件管理制度。
③完善电子文件信息安全的法律法规体系。

①加密。
②身份认证。
③备份。
④防火墙。
⑤物理隔离。
⑥入侵检测。

①分析影响文件技术状况的因素以及应当采取的相应措施。
②检查保障措施的实施结果。
③根据检查的结果，判断文件技术状况。

保存（保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微）、销毁、迁移。

电子文件的三要素：内容、结构和背景。

①计算机单机浏览。
②提供电子文件拷贝。
③缩微阅读。

①计算机网上浏览。
②网上复制。
③网上咨询。