“档案砖”产生的原因极其复杂，主是是档案材料、环境、生物、人为等因素的综合作用。
（1）纸张具有吸水性，当空气湿度大时，纸张吸附更多水分，使纤维润胀。由于水分及纸张本身具有重量，纸张发生沉降而使纸层逐渐闭合。另外，由于水分的存在，促进霉菌、害虫生长，随之产生粘性分泌物；纸上的浆糊等物吸水后粘性加大，使纸张粘连。
（2）为了改善纸张抗水性，造纸过程中加入少量胶料，如，植物胶、动物胶、矿物胶。在高温高湿、压力等条件下，它们使纸张粘连。
（3）档案上有些字迹材料含有少量粘性物质。
（4）在长期无人翻动的档案上，往往积存灰尘，灰尘上附有无数抱子，在一定温湿度条件下能生长成霉菌。此外，灰尘上还有细菌等微生物，它们在生长过程中从空气中吸收水分，使纸张含水量提高。另外，有些微生物，如纤维粘菌能水解纸张中的纤维素，同时产生含有糖醛和糖醛酸的黄色粘液。总之，微生物在新陈代谢过程中会产生各种粘性分泌物，使纸张粘连。