（1）文档管理的制度化、标准化
①明确必须提供文档的种类、格式规范；
②明确文档管理人员；
③明确文档的制定、修改和审核的权限；
④制定文档资料管理制度。
（2）维护文档的一致性：信息系统开发建设过程是一个不断变化的动态过程，一旦需要对某一文档进行修改，要及时、准确地修改与之相关的文档，否则将会引起系统运行的混乱。
①管理员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些文档一般是主文本的复制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改时，也应修改主文本。
②项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。当一软件需变动时，应记录其改动的过程和有关参数，待新软件交付使用时，应同时提交完整的程序调整过程记录报告。
③在新文档取代了旧文档时，文档管理人员应及时注销旧文档。在文档内容有更动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。
④主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改带来的影响，并且要按照提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格控制。
（3）维护文档的可追踪性：由于信息系统开发的动态性，系统的某种修改是否最终有效，要经过一段时间的检验，因此文档要分版本来实现。而针对版本的出现时机及要求也要有相应的制度。