小史是太史的副手，如太史不在，由他代行其职，主要掌邦国之志和贵族家谱。西周实行以宗法制为基础的分封制，“尊系世，辨昭穆”的邦国之志和记录贵族世系的家谱是分辨贵族与天子之间血缘关系亲疏远近的依据，决定着各个贵族的地位，该分封什么等级，对统治阶级来说，这是他们的头等大事。
小史即相当于掌管贵族人事档案的秘书官，平时还分工负责重大活动（如祭祀）的组织工作。

（1）第一，直接利用为施政工具。
（2）第二，利用档案修史和汇编典籍。
（3）第三，利用档案进行教育。

（1）纠正“秘书专政”的状况。
（2）纠正“纯技术观念”。
（3）纠正秘书机构“帮助领导部门工作”的概念。

（1）第一，任劳任怨，埋头苦干，不为名利，无私奉献。
（2）第二，严守机密，不惜献身。