1、建立健全档案的归案、保管、移交、查阅和销毁制度并按规定执行。
2、按规定整理和装订凭证、帐簿、报表、帐户管理资料及其它会计档案。
3、设定专人专柜对会计档案资料保管，确保档案资料保存完好，不发生丢失或灭失，档案室安全设施齐全，具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害物质等条件，磁介质档案保管应具备防磁条件，双备份的档案应异地保管。
4、遵守会计档案调（查）阅制度，防止档案丢失或泄密。
5、定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制，修复或其他技术处理。
6、出纳人员不得兼管会计档案。