在接待工作过程中，应考虑天气、交通、安全等细节。适时掌握天气的变化制定相应的接待程序，在接待计划中准备应急方案；安排保证人数要求的车辆，如在迎送外宾人数较多的活动，需先向交通部门通报，取得交管部门的支持与合作；除了要注意迎送过程中车辆行驶的安全外，还要根据情况采取必要的安全措施，如安全检查、采取保密措施等。