（1）开放档案是有得于社会进步的新方针，是加快我国政治民主化的一个新步骤。公民享有利用档案信息资源的权利。
（2）开放档案是现代档案馆自身发展的一项重大措施。由封闭型、半封闭型向开放型的方向转变。
开放档案的意义：开放档案是指档案馆对其所保存的档案，除了按照国家有关保密的规定和其他有关规定需要保密或者需要控制利用的外，均须根据不同情况，分期分批地向社会开放，各机关、团体、企业事业单位和公民，根据工作、生产、建设、科学研究等方面的需要，只要履行一定手续，即可利用业已开放的档案。

1.阅览服务
2.外借服务
3.制发档案证明服务
4.档案展览与陈列服务
5.制发档案复本服务
6.咨询服务
7.档案电子化服务

1.文书首先是文字资料，即书面材料。
2.文书有特定的格式。
3.文书具有应用性。
4.文书具有很强的目的性，针对性。