（1）提高电子档案信息安全意识；
（2）制定电子档案的利用制度；
（3）加强电子档案信息综合利用技术的研究和开发。

（1）复用性好，重复利用不会留下老化的痕迹；
（2）利用服务形式多样；
（3）系统依赖性；
（4）便于传输。