对一些尚有疑义的问题不必断然下结论，可采用一些灵活方法处理，保持一定的“弹性”。
（1）应本着“留有余地”的精神加以处理，一般应掌握保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本机关文件从宽，外机关文件从严；对介于“两可”之间的文件，可采取“就高不就低”的处理方法；
（2）在具有密切联系的一组文件中只有一两件具有较短的价值，其他均具有长久的价值，可合并立卷，从长保管；
（3）如一卷中只有个别文件须继续保存，可选出来后将其他文件剔除；
（4）如一卷中只有个别文件失去保存价值可暂不剔除，原卷继续保存。