专利代理管理信息系统允许上传jpg、png格式的照片，照片大小不能大于2M，照片像素为宽390、高441（小二寸），没有背景颜色的要求。
有一些申请办证人员的照片已经存在专利代理管理信息系统中的照片库中，在填写《专利代理人执业信息登记表》时能自动显示出来，如需更换照片，请直接点击上传进行更换。
协会将打印专利代理管理信息系统中的电子照片，并粘贴在纸质执业证上。