生产企业引入EDI是为了数据传输时，可选择低成本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订单报文，将其转换成企业内部的订单形式。其优点是，不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订单系统；不需要重新输入订单数据，节省了人力和时间，同时减少人为错误。如果生产企业应用EDI的目的是改善作业，可以同客户合作，依次引入采购进货单、出货单、催款对账单及转账系统，并与企业内部的信息系统集成，逐步改善接单、出货、对账及收款作业。
生产企业为改善作业流程而引入EDI时，必须有相关业务主管积极参与，才可能获得成果。例如，对生产企业来说，退货处理非常麻烦，退货原因可能是商品瑕疵或商品下架。对有瑕疵的商品，退货只会增加处理成本；对下架商品，如果处理及时，还有机会再次销售。因此，引入EDI退货单并与客户重新拟定退货策略，对双方都有好处。