问答题X 纠错
(1)采购员以下方面的不足可能导致采购风险:
①采购人员职业素质不高,具体体现在:采购员经验不足;采购员缺少谈判技能;采购员缺乏职业道德。
②采购员失误导致的风险。
(2)建立健全采购人员管理制度是有效的防范措施,建立健全采购人员管理制度从以下几方面入手:
①制定岗位胜任能力标准,进行有效的采购人员筛选,保证采购人员队伍整体水平。
②管理与授权。对采购人员的管理是企业内部控制的关键控制环节之一,具有长期性、持续性、系统性和过程性;对采购员授权要适度,包括规定详细的采购条件、明确分工、各负其责、确认采购审批权限等,以保证采购员的工作能够顺利进行。
③采购绩效评价与激励。良好的绩效评价体系和激励制度可以充分调动采购人员的积极性,有效降低采购风险。
④培训与教育。培训与教育是提高采购员业务素质和职业道德水平的重要途径,通过培训、进行专业教育等途径来实现采购员间的经验交流,提升采购员的集体业务水平。
⑤采购员定期换岗制度。企业可在对采购员阶段性考核后,更换采购员对应的供应商或工作区域,一方面可以降低采购员与供应商同谋的可能性,另一方面可以将采购员已有的经验用于开拓更好更广阔的采购区域与采购商。
⑥建立采购员竞争淘汰机制。采购员竞争淘汰机制的建立与绩效考核及激励机制结合应用,对降低企业采购风险具有深远的意义。
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