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问答题

某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现,除纸质实体外,还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说:“磁带是会议录音,磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久,不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

参考答案:1.规范整理磁盘和磁带。磁盘上的财务信息系统应包含元数据、背景信息以及生成非通用电子文件格式的软件;磁盘应易于识读、迁移...

问答题

企业要购买一款档案管理软件,你作为档案员,请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容(至少5项)。

参考答案:档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他...

问答题

S公司参加国家电网公司档案工作考评,得分94.4分;档案专责小李向办公室刘主任报告S公司获得示范级单位。国家电网公司正式文件公布后,S公司仅获得规范级单位。请指出档案专责小李的错误。

参考答案:S公司档案专责小李汇报有错,《国家电网公司档案工作考核评价办法》规定:“各单位总得分按标准得分与加、减分项得...

问答题

项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理,满足统一保管和保密的需要。归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》并结合公司系统实际情况进行划分。请指出上面叙述的错误之处,并说明理由。

参考答案:1、“统一保管和保密”应改为“安全保管和有效利用”;2、《国家电网公司供...

问答题

某公司档案员按《国家电网公司供电企业档案分类表(6-9)大类》的要求进行分类组卷,将下列文件材料归入8大类,请你指出错误所在并改正。
(1)220千伏六氟化硫断路器合格证、出厂试验报告;
(2)220千伏六氟化硫断路器设备开箱申请表及开箱检验记录;
(3)干式变压器使用说明书;
(4)干式变压器设备开箱申请表及开箱检验记录。

参考答案:

(1)和(3)应归入9大类。

问答题

国家电网公司重大建设项目档案管理应遵循的基本原则为:
(1)统一管理;
(2)谁主管、谁负责;
(3)属地化保管;
(4)高效利用请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:

1、(2)应为“各负其责”;
2、(3)应为“集中保管”。

问答题

国家电网公司重大建设项目档案主要包括以下工程:
(1)特高压工程;
(2)三峡输变电工程项目;
(3)跨区电网建设项目;
(4)评选为优质工程的500千伏及以上输变电工程请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:

1、(3)应为具有重大政治意义的跨区电网建设项目;
2、(4)应为具有典型意义的电网建设工程。

问答题

国家电网公司重大建设项目档案是指公司范围内新建、扩建或改建的应由国家电网公司文档处保存的重大建设项目档案。请你指出上面叙述的错误之处。

参考答案:

1、新建、扩建或改建应改为已建、在建或拟建;
2、国家电网公司文档处应改为国家电网公司档案馆。

问答题

某工程项目部采购了一批钢材,采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件,经销商未盖章,也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的,部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中,请指出其中的错误之处。

参考答案:首先,质量证明文件不能用传真纸复印件归档;其次应告知采购员向经销商索要原件,如不能提供原件,也应提供清晰的复印件并加盖最...

判断题

《国家电网公司电子文件管理办法》规定,在捕获非通用电子文件时,应将相应的阅读软件及其使用说明同时保存。

参考答案:
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