（1）适宜的温湿度，（15-25℃，45％-60％）；
（2）磁带应卷绕平整，不能有折皱、弯曲，防止带体损坏；
（3）定期复制与转绕，以释放磁带内部压力，延长保存期限；
（4）磁带要竖放，使其受力均匀，避免卷边或变形；
（5）磁带使用与保存处所应避免靠近磁场，以免磁带退磁或磁化，造成信号失落，影响重放效果。

（1）形成于一定的专业单位或部门；
（2）声像档案的形式、功能及处理程序有明显的特色；
（3）声像档案必须辅以文字说明。