科技档案编研成品的内部分发应做好的方面分为：
（1）确定需要内部分发的科技档案编研成品的种类和数量。需要进行内部分发的科技档案编研成品，大体上有两种类型：一种是科技档案编研成品的主要功能或作用，只能在单位内部或专业系统内得到发挥和体现，与其他单位或其他专业系统的工作没有关联。另一种是科技档案编研成品属于本单位或本系统内部关键性的或专利性的信息，具有一定的机密性，不适宜无条件地对外公开传播。在实际工作中，内部分发的科技档案编研成品，一般以后一种为主。内部分发的科技档案编研成品，大都采用打印的传播形式，少数正式印刷或由出版部门发行的科技档案编研成品，均需注明“内部使用”或“内部发行”等字样，以示区分。
确定科技档案编研成品是否应以内部分发为传播途径，可以参照编研成品的使用说明，并依据国家及本单位或系统的有关法规、政策进行。
（2）加强与分发部门的联系，疏通传播渠道。内部分发科技档案编研成品可以由档案部门独自承担，即派专人主动将科技档案编研成品送交到用户手中，或发布通知，由用户到科技档案部门领取。事实上，在许多单位或专业系统内，科技档案编研成品内部分发，都是由档案部门会同文件处理部门或计划管理部门联合承担的。这样做的好处是传播渠道正规，收发手续健全，具有一定的权威性和严肃性，具有较强的可控制性，同时也能够充分利用已有的工作条件，减少不必要的劳动投入。在这种情况下，科技档案部门就必须主动与各分发部门联系，加强合作，协调关系，发现矛盾和问题，以保持科技档案编研成品传播渠道的通畅。
（3）建立完善的内部分发制度和手续。科技档案编研成品的内部分发必须以完善的和科学的制度与手续予以促进或制约。建立完善的分发制度和分发手续是开展科技档案编研成品内部分发的一项重要内容。内部分发制度主要分为：划定内部分发的科技档案编研成品的标准；内部用户的资格标准；用户对科技档案编研成品使用和保管要求；用户反馈利用效果的职责规定。内部分发手续主要包括：科技档案编研成品内部分发的资格审查；用户资格审核；收发登记的内容和要求；部分编研成品的回收要求和程序。