（1）文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程；
（2）这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段；
（3）文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系。