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参考答案:

秦汉时期的档案工作包括以下内容:
(1)档案的收集。秦在攻灭六国和建立统一王朝的过程中,较为注意收集档案。汉代统治者对档案的收集更为重视,早在刘备占领咸阳时,就比较注意秦朝档案的保管。立国后,又从档案中吸取了秦朝的统治经验,建立起律法、礼仪军法等根本制度,对汉王朝站稳脚跟起了很大多用。汉开国后,统治者继续注意收集流散于社会上的各种档案。
(2)档案的利用。秦朝奉行法家思想,法律档案作为推行法制工作的重要工具被重视、利用。此外,秦朝在全国推行上计制度,郡府秘书人员把计书上报中央,作为重要档案收存,这些档案作为秦朝征调赋税的依据而被经常利用。汉代利用档案的一个特点,是档案被用来修史。司马迁遍览皇宫秘藏档案,著成《史记》就是实例。同时,汉代由官方组织修史的活动也开始了。如《东观汉纪》就是东汉朝廷组织学者,利用东观丰富的档案修成的当朝史。
(3)档案库的建立。在秦朝,收藏档案有专门的库房,到汉朝,由于档案增多,更建立起多处档案库,著名的有石渠阁、兰台、东观。汉代各级地方官署也都辟有档案房。
(4)档案保护制度。秦、汉统治者由于认识到档案的重要价值,很重视对档案的保护,建立有一套规章制度。包括:
①档案库房附近不得建造官吏的住房,以便专门人员出入,并有防止泄密、因邻近房屋失火而危及库房等作用;
②任何人不得将火带入库门;
③库房每夜由啬夫和吏等人员轮流值班守护,防止被盗、被毁;
④责成令史定期检查库房情况。

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简述档案被利用的表现。

参考答案:

(1)第一,直接利用为施政工具。
(2)第二,利用档案修史和汇编典籍。
(3)第三,利用档案进行教育。

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