第一，有明确的实用性目的。
第二，注重系统性。亦即必须符合企业组织经营的宏观方针、发展要求，与企业的经济利益与社会利益追求相契合。
第三，格式的规范性与统一性。专项报告文书在格式上，往往有规范化的格式，甚至是以表格的形式出现。