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参考答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。
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问答题

文书处理工作的主要任务包括哪些内容?

参考答案:(1)制发公文。包括起草、审核、签发、缮印、校对、用印、签署等环节。(2)办理公文。包括公文的拟办、批办、承办、注办等环...

问答题

请简述撰拟公文工作的基本步骤。

参考答案:第一,接受任务,明确公文主旨。第二,围绕主题,广泛收集资料。第三,总体构想,拟定写作提纲。第四,落笔撰文,从事初稿写作。...

问答题

公文的特征是什么?

参考答案:第一,由法定作者制作和发布。第二,具有权威性与时效性。第三,有明确的制作目的和特定的阅读对象。第四,有严格的体式和规范的...

问答题

在涉外接待中,秘书人员要注意遵循国际交往礼仪。请问,国际礼仪中的八大基本原则是什么?

参考答案:第一,在人际交往中,应遵守“信守时间”的原则。第二,在公共场合中,应遵守“不妨碍他人...

问答题

秘书接待工作的原则要求是什么?

参考答案:第一,服务于中心工作的原则第二,平等待人原则第三,热情周到原则第四,内外有别原则第五,相互尊重原则第六,精简务实原则第七...

问答题

办公室值班工作的主要内容有哪些?

参考答案:第一,通讯联络。即接收、处理邮件和公文,接听、处理各种电话,保证本*单位与相关单位之间的信息通畅。第二,公务接待和咨询。...

问答题

秘书人员应从哪些方面加强自身的职业道德水平?

参考答案:(1)培养角色意识,忠于职守,严守本分。 (2)实事求是,严谨细致,严守机密。 (3)树立效益意识,...

问答题

秘书人员应注意哪些方面的修养?

参考答案:(1)政治思想修养。秘书人员应认真学习理论知识,提升理性思维能力。(2)作风修养。秘书人员应培养廉洁守纪、谦虚谨慎、认真...

问答题

请简述秘书的职业道德。

参考答案:秘书人员应遵循的职业道德准则,可概括如下:第一,有责任意识,忠于职守,服从领导。第二,甘居幕后,不计名利,默默奉献第三,...

问答题

如何理解秘书知识结构构建中的“适应性”原则?

参考答案:秘书知识结构构建中的“适应性”原则要求:第一,秘书人员的知识结构应与其岗位职责相适应。第二,秘书...
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