（1）适应性原则，即根据领导者的个性特点和工作习惯来选择相适应的秘书人员。
（2）职能性原则，即按照领导人员的管理职能配备秘书人员。主要采用两种方法：一是专业对应法，根据领导人员的管理分工，选择专业对口的秘书人员。二是层级选配法，对于级别较高的领导选配专业职务较高、工作经历相对丰富的秘书；对于级别较低的领导，则可以考虑选择职务和履历相对一般的秘书。
（3）类型性原则，即根据秘书人员的特长与风格，对秘书人员加以区分，并有计划地培养，将不同类型的秘书人员配备到适合其能力发挥的岗位上。