反映船舶涂装工作的技术要求和质量标准的船舶技术文件叫涂装说明书。它是船舶建造及日后厂修时整个油漆工作的依据，也是营运中船舶甲板部维修保养工作的依据，涂装说明书主要有以下几个内容：
（1）概述：以建造说明书为依据，对船舶除锈油漆工作的主要要求做综合性叙述，是除锈涂装作业的基本原则；
（2）油漆的种类表：对全船所用的各种油漆的名称、牌号、规格及其固有的物理、化学性能指标、施工工艺、参数等的汇总；
（3）油漆明细表：是把全船各部位、区域部件的涂漆面积及其要求以表格的形式做出具体详尽的描述；
（4）插图：船舶中的有些部位（如机舱）结构和布置比较复杂，"油漆明细表"有可能不易表达清楚，在这种情况下，可以增加插图，起到使人一目了然的作用；
（5）全船外壳颜色：使生产部门、检验部门、一看就能对全船的颜色情况有明确的了解。该图绘制时，要将全船总图缩小简化，然后在各部位边上注上颜色或色卡号。