是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。

是指对档案管理活动中所发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、事实、数字等的登记

是指对档案的数量、存在与保管状况及其变化情况等方面的登记

是指对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据所进行的随时的记录，分为档案情况记录和档案工作登记记录两个方面

是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料，常采用手册的形式，又称为“基础数字汇集”

是档案室（馆）按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一种书面材料

档案咨询是档案馆、室以档案为根据通过口头、书面或网络的形式解答利用者的问题，为利用者服务的一种提供利用的方式。

是档案室（馆）根据需要，按照一定的主题，采用平面或立体的展示手法，系统的陈列展示档案原件或复制件的一种主要提供利用的方式

是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程