是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具

是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作

是指档案室（馆）按照一定的原则、标准、方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限剔除丧失保存价值的档案并予以销毁的工作。

是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的档案划分为若干类别，使之条理化的工作

是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体，是一种全宗的补充形式

构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”

是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程

是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放

指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同将之分门别类

按照时间顺序简要记述一定范围内所发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。