主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。

案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

即文件标题。

文件的文号或图样的图号。

责任立卷者。

说明案卷内文件状况的表格。

是表达档案中心主题的规范化词汇。

填写文件制发机关的发文字号。

是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。

装订文件材料的顺序号。