业务流程图是从业务入手，从与企业生产经营直接有关的机构开始，进行业务调查而形成的。数据流程图是业务流程图的数据抽象，它屏蔽了业务流程的物理背景而抽象出数据的特征，它描述了数据在业务活动中的运动状况。
不同：
①描述对象不同
业务流程图的描述对象是某一具体的业务；数据流程图的描述对象是数据流。
②功能作用不同
业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。绘制流程图的目的是为了分析业务流程， 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组， 产生新的更为合理的业务流程。 数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题， 通过对这些问题的解决形成一个通畅的数据流程作为今后新系统的数据流程。
③基本符号不同
业务流程图用圆形表示外部实体， 数据流程图用矩形表示外部实体。二者所使用的符号不同， 但代表的含义都相同。业务流程图和数据流程图中都有箭头线的符号，但含义不同：业务流程图中的箭头线表示信息流向， 它没有名称；数据流程图中的箭头线表示某一数据流，它有名称，通常写在数据流的上方。
④ 绘制过程不同
业务流程图的绘制是根据系统详细调查过程中所得的资料，按业务实际处理过程，用规定的符号将它们绘制在同一张图上。它的绘制无严格的规则，只需简明扼要地如实反映实际业务过程。在绘制过程中一般也遵循“自顶向下”的原则。数据流程图的绘制方法较为复杂，它是按照“自顶向下，逐层求精”的方法进行的。

①原有流程的分析；
②业务流程的优化；
③确定新的业务流程；
④新系统的人-机界面。