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档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。
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对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。
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档案提供利用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案住处资源。
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制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
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档案工作的目的是便于社会各方面的利用,因此,只要利用者要求提供档案原件,档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。
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某单位新建办公楼,未考虑档案室,该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。
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档案库房照明宜采用日光灯,不宜采用白炽灯。
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高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响,因此,温度湿度越低越好。
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一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。
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档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。
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立档单位向档案馆移交档案时,中休移交全部档案就可以了。
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