该工程是一个大型的市政工程，工程结构复杂，工期长，参建单位多，建设单位为了工程档案的真实、准确、系统和有效利用，做出了以下管理办法：
①、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；
②、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；
③、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设
备等）；
④、建立健全制度；
（1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案；
（2）明确档案接收管理单位；
（3）明确归档份数；
（4）明确归档责任者；
（5）明确归档质量；
（6）明确归档时间；
（7）竣工图编制要求；
（8）声像、电子档案编制要求。
⑤、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）；
⑥、有奖励、有处罚。