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城建档案:是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种不同载体的文件材料。
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城建档案是城市科学研究的重要资源。
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城建档案鉴定小组一般采取 有关领导、工程技术人员和城建档案人员 三结合的形式。
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城建档案价值量主要因素:技术、功能、时间、典型、作者因素。
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对
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有的文件材料、是在特殊活动中形成的,对今后使用有重要意义和作用。规定中没有要求归档,但必须归档。
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城建档案工作中应注意:防火、防潮防高温、防光、防尘、防虫防鼠、防磁、防盗防突发事故。
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已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
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城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅,城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案室是内部借阅为主。
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城建档案利用工作的方式是1.以城建档案原件提供利用、2.以城建档案复制件提供利用、3.综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
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库房内严禁吸烟和使用明火制度,避免用易燃建筑材料、远离火源、使用电器要安全距离、防潮、防高温、保持适宜的温度。
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