数据恢复就是把遭受到破坏，或有硬件缺陷导致不可访问或不可获得，或由于病毒、误操作、意外事故（如硬盘不小心摔坏）等各种原因导致的丢失的数据还原程正常、可适用的数据，即恢复它本来的“面目”
数据修复不仅是对文件的恢复，还可以恢复物理损伤盘的数据，也可以恢复不同操作系统数据，恢复不同移动数码存储卡的数据。数据恢复包括：文件恢复、文件修复、密码恢复、硬件故障等4方面。文件恢复、文件修复、密码恢复都是逻辑恢复，硬件故障属于物理恢复。
（1）文件恢复：主要至数据相对计算机系统、文件系统的不可用性恢复。例如：误分区、误格式化、系统恢复盘误恢复系统、误删除文件、分区误克隆、分区表信息丢失、引导扇区信息（BOOT）丢失、病毒破坏、黑客攻击及恶意程序、磁盘阵列服务器RAID信息丢失、突然掉电、内存溢出、软件冲突、强行关机或死机等造成的文件或数据不可用。
（2）文件修复：主要指相对于应用系统数据的不可用性恢复，一般指文件的不可用性恢复。如：office系列文档修复，Microsoft SQL、Oracle等数据库文件修复，图片文件修复，Zip、MPEG文件以及MS Outlook、Exchaange邮件修复等。
（3）密码恢复：主要指由于密码遗忘而无法使用数据进行的恢复工作。例如：Windows2000、WindowsXP等操作系统密码恢复，zip、rar、Word、Excel、Access、pdf等文档的密码恢复等。
（4）硬件故障：这类故障可以分为两类：一类时磁头烧坏、磁头老化、磁头芯片损坏、磁头偏移、磁组变形、电路板损坏、芯片烧坏等读取系统机械和电路故障等；另一类时存储介质物理损伤等。