操作散货项目时，应将：“监管过程中，监管人、质权人均不承担由于质物的自然属性、监管场地的地理环境以及洪水、暴雨、泥石流、火灾等灾害造成的一切责任及损失，由此造成的损失均由出质人负责”的条款，添加到三方协议或配套协议中。

附加条款按照公司最新规定予以添加，对于现有“总对总”协议和已批复的非标协议，须与相关质权人协商，在相应位置约定；如协商不成，须在与客户签订的《监管流程》中进行约定。

在质押担保融资业务中，贷款合同是主合同，质押合同是贷款合同的附属合同，三方监管协议是质押合同的附属合同。

经营单位签订跨区域金融物流业务监管协议的，诉讼地须约定为委托人或监管人住所地。

监管协议盖章处的甲方、乙方、丙方必须写上单位名称后才能加盖公章。

经营单位在使用监管协议中约定的退出条款时，必须经过经营单位评审委员会的评审，第一责任人在评审表上签字后方可退出监管。

各经营单位应指定专人在协议签订前核对拟签协议文本与项目批复文本是否相符。

监管协议及配套文本可以在得到公司的批复文件之前签订。

监管协议各当事方均已盖章签字的协议文本，可依照银行要求在协议中保留个别空白项。

协议文本多页时，必须盖骑缝章。