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监管物库存到达控制线后，监管员应以电话或邮件的形式通知出质人停止发货，并以电话或邮件的形式上报质押操作部及主管的操作经理。
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多家中储公司、多家质权人（银行）、同一客户开展监管业务的情况以最先上报的一家分支机构为先入方，后上报的业务转入先入方。
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监管物为煤炭的业务，应按照质权人或监管协议的要求投保，如质权人无特殊要求，监管物不投保监管方也可操作。
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监管物品种中的汽柴油需要公司特别授权。
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评审过程中，各经营单位业务开发人员负责组织各级领导及相关人员进行评审。
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项目操作过程中若需增加监管地点，则经营单位应对该地点进行现场考察，并按相关规定上报审批。若审批通过，经营单位在签订《监管服务合作协议》时，应向场地提供方支付1元租金，并留存收据等相关凭证。
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