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通报在传达重要精神或情况时，应立足于陈述分析相关事实材料，进而提出一些工作要求。通报与事项性通知的区别在于，通知是依据发文机关的职权范围，直接传达下级机关应当周知或执行的事项。而通报则基于已经发生的典型，进行述评，进而提出工作要求。

公文正文的一般结构是，首先说明发文的缘由、依据或意义，其次是具体的事项，最后是执行要求、期望或相应的结束语。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

公告、通告通常是普发性公文。公告一般刊登在报刊上，通告除了刊登在新闻媒体上，还可以用文件形式下发，也可以张贴。

会议纪要就是会议记录，是重要会议的记录。