（1）科技档案要按专业实行集中统一管理，这是该原则的核心，它规定了科技档案工作的组织原则与管理方式。
（2）科技档案要完整、准确、系统、安全。这是对科技档案的质量和管理的要求。
1）“科技档案的完整”，要求科技档案要齐全成套。
2）“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，与它所反映的科技对象相一致。
3）“科技档案的安全”，要求保证科技档案实体的安全和信息的安全。
4）“科技档案的系统”，要求保持科技档案之间的有机联系。
（3）要实现科技档案的有效利用，能否有效地发挥科技档案的作用，是衡量和检验科技档案工作的重要标志。

（1）项目前期准备文件；
（2）工程设计文件；
（3）工程竣工文件；
（4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。