（1）确定档案库房人工光源照度标准。库内照度宜为30-50勒克斯，阅览室、整理室宜为75-100勒克斯；
（2）限制自然光的照度。例如，库房东、西向不设窗，少开窗；改进窗结构，变单层窗为双层窗；用茶色玻璃、毛玻璃等代替普通玻璃；窗户设置内或外遮阳措施；
（3）过滤紫外线。例如，在窗户玻璃或日光灯管上涂紫外光吸收剂；尽量选用紫外线含量少的人工光源，如白炽灯；
（4）减少档案利用过程中光的辐射强度与作用时间。如，尽量减少原件复印展览的次数；举办档案展览或提供利用时，对珍贵原件必须采取滤紫外光措施；
（5）避光保存档案。档案存放时装盒、袋、柜箱，尽量避免直接受光照射，库内不作业时应关灯，彩照尤其需避光保存。

光危害档案制成材料的途径主要有四个方面：
（1）直接光降解；
（2）光氧化、光臭氧化反应；
（3）光的热效应；
（4）光敏效应。

灭菌就是应用理化方法，将物体上所有的微生物菌体、细菌的芽孢、霉菌的孢子全部杀灭，灭菌后，物体呈无菌状态。