（1）介绍信有凭证作用，应实行专人管理，存放在安全加锁的装置中
（2）不能有求必开
（3）开介绍信应按栏目逐项如实填写
（4）对已经书写好的介绍信要做一次审核、校对
（5）介绍信写错了，不能用，应盖上作废戳记；开出未用的介绍信应缴回销毁
（6）秘书接待外来人员时，对来人的介绍信要仔细看清，防止过时的特别是伪造介绍信

（1）继承和创新的有关系
（2）全面和重点的关系
（3）对上服务和对下服务的关系
（4）务实和务虚的关系

（1）发挥参谋助手作用要增强主动性
（2）发挥督促检查作用要注重实效性
（3）发挥协调综合作用要把握全局性

（1）信息调研作用
（2）督促检查作用
（3）综合协调作用
（4）保证日常工作运转的作用