（1）凡是独立的单位，指有领导有佃事人员，有经常业务，在一定范围内独立行使职权的实体单位，必须设立秘书部门。
（2）大单位内的分支机构，如果存在一定的秘书工作任务，也就可以设立办公室或秘书科。
（3）秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应，人员条件也应相适应。

（1）秘书长
（2）办公室主任
（3）其他一般秘书人员