（1）在现实中说不清楚谁是秘书，谁不算秘书，一个单位有多少秘书，如何培训秘书，培训什么样的秘书。
（2）在理论上对于秘书资格、秘书修养、秘书历史，以及秘书理论中的许多总是都将认识不一，秘书学建设的障碍就会很大。

（1）定义的外延过宽
（2）定义的内涵过窄
（3）对秘书的要求与估价过高
（4）对秘书的要求与估价过低

（1）处于私有制单位或私人所聘请、领导
（2）工资由么认支付
（3）与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系

优点是行业清楚，对秘书的要求与培训方向也比较明确；
缺点是现代社会行业越来越多，分类过多过细很难分清，就等于没有分。