（1）拟稿。
（2）核稿：是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。
（3）签发：指机关领导人对文稿的最后审定，签字发出。
（4）编号：经签发的文件，由文秘人员统一编排发文字号。
（5）缮印：对已经签发的文件定稿进行誊清，复印或排版印制。
（6）校对：将文件的誊写稿，打印稿或清样按定稿核对校正。
（7）用印：是指在完成的文件上加盖机关印章。
（8）登记。
（9）分发：指对准备发出的文件：进行分装和发送。