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监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。
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文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致，可以出具空白介绍信。
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值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。
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面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
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办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。
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列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。
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注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
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档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。
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即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。
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文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。
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文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归人卷内，即为年终归卷工作。
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