实用型文章的基本特征有四点：
（1）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
（2）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。
（3）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（4）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。

①要放宽眼界；
②要实事求是；
③要讲求科学；
④要充分论证；
⑤要注意运用专业知识。

①要准确全面的掌握材料；
②要合理地运用分析方法；
③要及时完成报告。

①内容要客观真实；
②内容要具体实在；
③详略要得当，重点要突出；
④语言要得体。

①要符合政策；
②要从实际出发；
③要具体明确；
④要留有余地。

①要认真进行调查研究，充分占有材料；
②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；
③要研究结构形式和语言特色。

①要正确选用文种；
②内容要简洁；
③措辞要得体。

①要正确选用文种；
②要做到一文一事；
③要避免多头请示；
④要避免越级请示。

①要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；
②要了解实际情况；
③要遵循各项行文规则。

①法定性；
②政策性；
③实用性；
④时效性；
⑤规范性。