①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
③要力求条分缕析，避免杂乱无章；
④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；
⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；
⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。