“信息孤岛”是指在数据信息单元单独存放，不能自动实现信息共享与交换，需要靠人工与外界进行联系的一种现象。
形成原因：
（1）信息化发展的阶段产物；
（2）标准不统一；
（3）缺乏统一的信息化规划。
避免方法：对资源进行统一规划，研制一体化智能信息处理平台，以达到资源共享和协同工作的目的。

（1）提高组织工作效率；
（2）改善组织经营效果；
（3）增强组织的灵活性和适应性；
（4）提高组织的创新能力。

原则：标准性、系统性、准确性、及时性、通俗性。
作用：去除糟粕、信息整序、综合创新。